Профессия секретаря-референта сегодня относится к числу наиболее востребованных. Грамотный секретарь – лицо компании в прямом и переносном смысле. По профессиональным действиям секретаря судят об уровне организации в целом. Как правило, секретарь – это универсал, располагающий всей информацией о работе предприятия. Поэтому так высоки требования к претендентам на вакансию секретаря-референта. Помимо высокого общекультурного уровня, человек должен имеет максимально полное представление о принципах ведения секретарского дела.
Опытность – дополнительный плюс, но не всегда обязательный при устройстве на работу. Слушатели курсов секретарей получают знания по основной и смежным специальным программам, иными словами получают две специальности – секретарь-референт и кадровый делопроизводитель. Помимо выполнения профессиональных действий, секретарь сможет оформить кадровые документы в соответствии с требованиями кадрового делопроизводства и Трудового кодекса Российской Федерации.
Правила оформления документов (ГОСТ Р.630 – 2003). Составление и оформление организационно-правовых документов. Система распорядительной документации. Составление и оформление информационно-справочных документов. Порядок движения документов в организации. Работа с обращениями граждан. Подготовка дел организации для передачи в архив. Формирование дел. Номенклатура дел.
Общая характеристика. Учет кассовых операций. Учет операций по расчетному счету. Учет расчетов с подотчетными лицами. Учет труда и его оплата. Организация, формы и системы оплаты труда. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты. Исчисление заработка при повременной и сдельной оплате труда. Расчет среднего заработка. Пособия по временной нетрудоспособности, расчет отпускных. Удержания и вычеты из заработной платы. Основы налогообложения.
Нормативные документы. Порядок оформления приема на работу. Заявление. Заключение трудового договора. Учет и бронирование военнообязанных. Отпуска. Обучение. Перевод на другую работу. Совмещение. Гарантии и компенсации для лиц, работающих в местностях Крайнего Севера. Трудовой распорядок. Командировочные. Пенсии. Больничные листы. Закон о персональных данных.
Заполнение общих сведений об организации, о сотрудниках. Штатное расписание. Прием на работу. Личные карточки. Кадровые приказы. Больничные листы. Удержания длительного действия. Начисление прочих выплат и удержаний. Отчеты.